上映会なんてやったことがない！
という方のための誰でもできる上映会の準備について
|
3ヶ月以上前
|
上映会を企画する仲間と上映会のイメージを話しあいましょう！
・上映規模はどのくらい? （できれば１００名以上を目標に）
・会場はどこ？
・どんな観客がいますか？（まず中心的に協力いただける個人、団体をリストアップ）
スタッフと実行委員会を立ち上げましょう！
他のグループや個人、団体などで興味のありそうな人にも声をかけるのがポイントです！
上映日時を決めて、会場を押さえましょう！
・ビデオ上映が可能な会場ですか？
・場内を暗くすることができますか？
・映写設備はありますか？（ビデオデッキ、プロジェクター、スクリーンなど）
・字幕（画面下に出ます)が見やすい会場ですか?
・交通手段など行きやすい会場ですか？
|
２ヶ月前〜１ヶ月前
|
企画内容を確認しましょう！
上映会のみ？ または ＋アルファ（例えば講演、展示会）ありですか？
予算をくんでみましょう！
入場料金×入場者＝総売上 の目標を決める。
上映経費はいくらかかる？
（フィルム料、会場費、ビデオ、プロジェクター、チラシ、ポスター等宣伝経費、その他雑費）
※講演などを合わせて実施する場合は、講演料なども。
宣伝計画を立てましょう！
マスコミ（新聞、雑誌)→どんなコーナーに載せられるか調べましょう！
・地域のミニコミはありますか？
・チラシを置ける店や場所はありますか?
お客さんを呼ぶために！
前売り券の普及スケジュールを立てて、担当者を分担します。
マスコミ（五大紙地方版、地方新聞地域情報）、ミニコミへの働きかけ
・チラシをファックスして電話をかけましょう！
チラシ、チケットの準備
チラシ、チケットに必要な項目
・日時（開映時間／開場時間） ・会場 ・会場地図略図（交通機関）・主催者名 ・連絡先 ・映画タイトル ・監督名 ・料金（後援・協賛名）
配券・協力要請活動
3枚の普及を引き受けてくれる人（団体）を30人つくれば90人、
50人つくれば150人の上映会が見えてきます。
|
２週間前
|
上映会に向けて動員拡大が期待できるのは本番２週間前からです。
もう一息！がんばってください。
|
上映前日
|
配布資料（アンケートなども）、展示資料など用意できていますか？
・当日スタッフは確保できていますか？
・おつりの準備は？
|
上映当日
|
スタッフの集合は何時ですか？役割分担を行いましょう。
・受付（モギリ）・・・チケットを受け取ります。
・場内整理・・・・・・・会場内の整理、ご案内
・司会、主催者挨拶など進行は確認できていますか？
|
上映が終了した後
|
上映会の内容や経費を確認。
協力いただいた団体、個人へお礼とご報告を忘れずに。お疲れ様でした！ |
