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上映会なんてやったことがない！
という方のための誰でもできる上映会の準備について

 

3ヶ月以上前

上映会を企画する仲間と上映会のイメージを話しあいましょう！

・上映規模はどのくらい?（できれば100名以上を目標に）

・会場はどこ？

・どんな観客がいますか？（まず中心的に協力いただける個人、団体をリストアップ）

スタッフと実行委員会を立ち上げましょう！　

他のグループや個人、団体などで興味のありそうな人にも声をかけるのがポイントです！

上映日時を決めて、会場を押さえましょう！

・ビデオ上映が可能な会場ですか？

・場内を暗くすることができますか？

・映写設備はありますか？（ビデオデッキ、プロジェクター、スクリーンなど）

・字幕（画面下に出ます)が見やすい会場ですか?

・交通手段など行きやすい会場ですか？

 

２ヶ月前～１ヶ月前

企画内容を確認しましょう！

上映会のみ？または＋アルファ（例えば講演、展示会）ありですか？

予算をくんでみましょう！

入場料金×入場者＝総売上 の目標を決める。

上映経費はいくらかかる？

（フィルム料、会場費、ビデオ、プロジェクター、チラシ、ポスター等宣伝経費、その他雑費）

※講演などを合わせて実施する場合は、講演料なども。

宣伝計画を立てましょう！

マスコミ（新聞、雑誌)→どんなコーナーに載せられるか調べましょう！

・地域のミニコミはありますか？

・チラシを置ける店や場所はありますか?

お客さんを呼ぶために！

前売り券の普及スケジュールを立てて、担当者を分担します。

マスコミ（五大紙地方版、地方新聞地域情報）、ミニコミへの働きかけ
・チラシをファックスして電話をかけましょう！　

チラシ、チケットの準備

チラシ、チケットに必要な項目

　●日時（開映時間／開場時間）●会場　●会場地図略図（交通機関）

　●主催者名・連絡先　●映画タイトル　●監督名　●料金（後援・協賛名）

配券・協力要請活動

3枚の普及を引き受けてくれる人（団体）を30人つくれば90人、

50人つくれば150人の上映会が見えてきます。

 

２週間前

上映会に向けて動員拡大が期待できるのは本番２週間前からです。

もう一息！がんばってください。

 

上映前日

配布資料（アンケートなども）、展示資料など用意できていますか？

・当日スタッフは確保できていますか？
・おつりの準備は？

 

上映当日

スタッフの集合は何時ですか？役割分担を行いましょう。

・受付（モギリ）・・・・チケットを受け取ります。

・場内整理・・・・・・・会場内の整理、ご案内

・司会、主催者挨拶など進行は確認できていますか？

 

上映が終了した後

上映会の内容や経費を確認。

協力いただいた団体、個人へお礼とご報告を忘れずに。お疲れ様でした！