上映会について上映会について

自主上映会の手引き

上映会なんてやったことがない! という方のための誰でもできる上映会の準備について


3ヶ月以上前

上映会を企画する仲間と上映会のイメージを話しあいましょう!

  • 上映規模はどのくらい?(目標動員数は?)
  • 会場はどこ?
  • どんな観客がいますか?(まず中心的に協力いただける個人、団体をリストアップ)

スタッフと実行委員会を立ち上げましょう!

他のグループや個人、団体などで興味のありそうな人にも声をかけるのがポイントです!

上映日時を決めて、会場を押さえましょう!

  • DVD上映が可能な会場ですか?
  • 場内を暗くすることができますか?
  • 映写設備はありますか?(プロジェクター、スクリーンなど)
  • 字幕(画面下に出ます)が見やすい会場ですか?
  • 交通手段など行きやすい会場ですか?

2ヶ月前~1ヶ月前

企画内容を確認しましょう!

上映会のみ?または+アルファ(例えば講演、展示会)ありですか?

予算をくんでみましょう!

入場料金×入場者=総売上 の目標を決める。
上映経費はいくらかかる?
(上映料、会場費、ビデオ、プロジェクター、チラシ、ポスター等宣伝経費、その他雑費)
※講演などを合わせて実施する場合は、講演料なども。

宣伝計画を立てましょう!

マスコミ(新聞、雑誌、地域のミニコミ、webサイト、SNSなど)→どんなコーナーに載せられるか調べましょう!
  • インターネット・SNSを活用しましょう!
    関連団体や興味を持ってくれそうなSNSアカウント等に働きかけて情報を載せてもらいましょう。
  • チラシやポスターを置いてくれるお店に、設置をお願いしましょう。

チラシ、チケットの準備

チラシ、チケットに必要な項目
日時(開映時間/開場時間)会場 会場地図略図(交通機関) 主催者名・連絡先 映画タイトル 監督名 料金(後援・協賛名)

配券・協力要請活動

ご提供するチラシデータに必要項目を入れて印刷し、会場近くのお店や関連団体等に働きかけて 配布協力をお願いしてみましょう。
紙チケットを印刷する場合は、3枚の普及を引き受けてくれる人(団体)を30人つくれば90人、50人つくれば150人の上映会が見えてきます。


2週間前

上映会に向けて動員拡大が期待できるのは本番2週間前からです。

もう一息!がんばってください。


上映前日

配布資料(アンケートなども)、展示資料など用意できていますか?

  • 当日スタッフは確保できていますか?
  • おつりの準備は?

上映当日

スタッフの集合は何時ですか?役割分担を行いましょう。

  • 受付(モギリ)……チケットを受け取ります。デジタルチケットの場合のオペレーションも確認しておきます。
  • 場内整理……会場内の整理、ご案内
  • 司会、主催者挨拶など進行は確認できていますか?

上映が終了した後

上映会の内容や経費を確認。

協力いただいた団体、個人へお礼とご報告を忘れずに。お疲れ様でした!