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上映会なんてやったことがない!
という方のための誰でもできる上映会の準備について

 

3ヶ月以上前

上映会を企画する仲間と上映会のイメージを話しあいましょう!

・上映規模はどのくらい?(できれば100名以上を目標に)

・会場はどこ?

・どんな観客がいますか?(まず中心的に協力いただける個人、団体をリストアップ)

スタッフと実行委員会を立ち上げましょう! 

他のグループや個人、団体などで興味のありそうな人にも声をかけるのがポイントです!

上映日時を決めて、会場を押さえましょう!

・ビデオ上映が可能な会場ですか?

・場内を暗くすることができますか?

・映写設備はありますか?(ビデオデッキ、プロジェクター、スクリーンなど)

・字幕(画面下に出ます)が見やすい会場ですか?

・交通手段など行きやすい会場ですか?

 

2ヶ月前~1ヶ月前

企画内容を確認しましょう!

上映会のみ?または+アルファ(例えば講演、展示会)ありですか?

予算をくんでみましょう!

入場料金×入場者=総売上 の目標を決める。

上映経費はいくらかかる?

(フィルム料、会場費、ビデオ、プロジェクター、チラシ、ポスター等宣伝経費、その他雑費)

※講演などを合わせて実施する場合は、講演料なども。

宣伝計画を立てましょう!

マスコミ(新聞、雑誌)→どんなコーナーに載せられるか調べましょう!

・地域のミニコミはありますか?

・チラシを置ける店や場所はありますか?

お客さんを呼ぶために!

前売り券の普及スケジュールを立てて、担当者を分担します。

マスコミ(五大紙地方版、地方新聞地域情報)、ミニコミへの働きかけ
・チラシをファックスして電話をかけましょう! 

チラシ、チケットの準備

チラシ、チケットに必要な項目

 ●日時(開映時間/開場時間)●会場 ●会場地図略図(交通機関)

 ●主催者名・連絡先 ●映画タイトル ●監督名 ●料金(後援・協賛名)

配券・協力要請活動

3枚の普及を引き受けてくれる人(団体)を30人つくれば90人、

50人つくれば150人の上映会が見えてきます。

 

2週間前

上映会に向けて動員拡大が期待できるのは本番2週間前からです。

もう一息!がんばってください。

 

上映前日

配布資料(アンケートなども)、展示資料など用意できていますか?

・当日スタッフは確保できていますか?
・おつりの準備は?

 

上映当日

スタッフの集合は何時ですか?役割分担を行いましょう。

・受付(モギリ)・・・・チケットを受け取ります。

・場内整理・・・・・・・会場内の整理、ご案内

・司会、主催者挨拶など進行は確認できていますか?

 

上映が終了した後

上映会の内容や経費を確認。

協力いただいた団体、個人へお礼とご報告を忘れずに。お疲れ様でした!


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